학원관리 통합 플랫폼 '온하이(ON-HI)'가 자사의 플랫폼을 선보인다고 27일 전했다.
온하이는 복잡한 학원 운영 업무를 한 번에 관리할 수 있도록 설계된 B2B2C형 SaaS 프로그램으로, 예체능학원, 보습학원, 종합스포츠센터, 유치원 등 다양한 학원 유형에서 빠르게 확산 중이다.
온하이는 △회원관리 △출결관리 △일정관리 △결제관리 △상담관리 △소통관리 등 학원 운영 전 과정을 하나의 플랫폼에서 처리할 수 있는 구조를 갖췄다. 이를 통해 원장이나 강사는 수강생 등록부터 출석 현황, 수납 내역, 학부모 상담 기록까지 모든 데이터를 실시간으로 확인할 수 있다.
특히 출결 및 결제 기능은 모바일과 연동되어, 학부모가 자녀의 출결 기록과 납부 내역, 공지사항 등을 바로 확인할 수 있어 신뢰도 높은 학원 운영이 가능하다.
온하이의 차별점은 학원 유형과 운영 방식에 맞춰 자유롭게 커스터마이징할 수 있는 프리미엄 시스템 구성이다. 기존 학원관리 프로그램들은 특정 분야에 최적화된 기능 위주로 설계되어 다른 영역의 학원에서는 활용이 제한적인 반면, 온하이는 모든 학원 유형에 맞게 유연하게 설정할 수 있다는 점에서 차별화된다.
수강료 설정에서는 기간제와 횟수제를 선택할 수 있어, 학원의 과목 특성에 따라 월 단위 기간 수강료 또는 수업 횟수 기반 수강료를 유연하게 적용할 수 있다. 수업 형태 역시 개인수업과 그룹수업으로 구분하여, 수업 단위로 관리할지 수강생 개인별로 관리할지 설정 가능하다.
특히 스케줄링 기능은 고정 스케줄과 자율 스케줄을 모두 지원해, 수업마다 또는 수강생마다 별도의 일정 관리가 가능하도록 최적화되어 있다. 이를 통해 예체능, 보습, 종합학원 등 각 학원의 다양한 수업 환경에 맞춰 필요한 기능만 선택적으로 구성할 수 있다.
플랫폼 운영 관계자는 “온하이는 학원의 운영 방식과 학부모 커뮤니케이션 패턴을 분석해 만들어진 맞춤형 솔루션"이라며 “특히 원생·학부모·강사가 하나의 시스템 안에서 연결되는 구조로, 관리 효율과 신뢰를 모두 높일 수 있다"고 전했다.
이어 “기존 학원관리 프로그램들이 특정 영역에만 특화되어 범용성이 떨어졌다면, 온하이는 모든 학원 유형에 맞춰 커스터마이징이 가능하다는 점에서 차세대 솔루션으로 평가받고 있다"며 “학원 시장은 점차 데이터 기반 관리와 체계적인 고객 응대가 필수화되는 만큼, 온하이는 이를 지원하는 프리미엄 디지털 표준으로 자리잡는 것을 목표로 한다"고 덧붙였다.
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