시도교육청 중에서 최초...전자문서, 언제 어디서나 열람 가능
공사 기획부터 준공까지, 모든 업무를 186개로 세분화·표준화
▲제공=경기도교육청
경기=에너지경제신문 송인호기자 경기도교육청이 5일 학교 공사관리의 투명성과 신뢰도를 높이기 위해 17개 시도교육청 가운데 최초로 교육시설 공사관리 표준업무절차서(Standard Operation Procedure, 이하 표준업무절차서)를 발간한다고 밝혔다.
도교육청은 25개 교육지원청 공사관리자의 학교시설업무 표준을 재정의하고 그 과정을 체계화하기 위해 만든 표준업무절차서를 배포할 계획이다.
도교육청에 따르면 표준업무절차서는 전자문서로 발간돼 경기교육 전자책 누리집에서 언제 어디서든 볼 수 있으며 주요 내용은 △학교신설공사 업무의 체계도 △단계별 업무 정의서 △업무 진행 과정 흐름도(MAP) △세부 과업에 대한 지시서(Activity 기술서) △공사업무 관련 용어 등으로 구성됐다.
특히 공사 기획부터 준공까지 모든 업무를 186개로 세분화하고 표준화함으로써 공사관리자 간 역량 차이를 좁히고 교육시설 공사관리의 수준을 끌어올릴 것으로 기대된다.
아울러 도교육청은 이달 시범 운영 예정인 '공사관리 플랫폼'을 연내 구축해 공사관리의 모든 단계를 디지털화하고 효율적으로 관리할 수 있는 도구를 담당자에게 제공하며 이를 통해 공사 품질과 관리 효율성이 대폭 향상될 것으로 보인다.
김귀태 경기도교육청 시설과장은 “표준업무절차서 발간은 급증하는 신설 학교 수요에 대응해 학교 공사관리의 투명성과 신뢰성을 높이는 중요한 첫걸음이 될 것"이라며 “교육시설의 품질 신뢰도를 높이도록 공사관리의 표준화와 디지털화를 계속 추진하겠다"고 말했다.
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