▲구리시청 전경. 제공=구리시
구리=에너지경제신문 강근주기자 구리시는 계약행정 디지털화를 통해 효율성과 투명성을 강화하기 위해 내년 1월부터 발주하는 공사, 용역, 물품계약 등 모든 계약을 체결할 때 제출해야 하는 서류를 온라인으로 제출하는 '종이 없는 계약행정' 시스템을 도입한다고 25일 밝혔다.
기존에는 업체가 구리시와 계약을 체결할 경우 계약서류를 제출하기 위해 최소 2~3회 이상 행정기관을 직접 방문해야 하는 불편을 감수해야 했다.
구리시 또한 종이 계약서류를 보관-관리에 따른 분실, 훼손, 위-변조 문제로 인한 진위 여부 확인 등 정보관리 비효율성에 따른 불필요한 행정력을 낭비하는 등 어려움을 겪었다.
이에 따라 구리시는 업체가 '문서24'와 '나라장터'에 접속해 온라인으로 간편하게 계약서류를 제출하도록 개선하며 불필요하게 유지되던 업무 관행을 과감하게 혁파한다.
이는 중앙정부가 행정문서 불필요한 종이 출력을 줄이기 위해 원본 개념에 전자문서가 포함되도록 법령을 명확화하는 '디지털플랫폼정부 실현계획' 추진 과제와 뜻을 같이하고 있다.
이번 시스템 도입으로 구리시는 공공계약 전 과정에서 종이 사용을 줄여 환경보호와 행정 효율성을 높이는 동시에 계약 투명성과 공정성을 극대화해 시민과 기업의 신뢰를 증대시키는데 중요한 역할을 수행할 것으로 기대했다.
백경현 구리시장은 “종이 없는 계약행정 시스템 도입을 통해 기업 편의를 도모함으로써 시민의 행정 서비스 만족도를 개선하고 청렴도를 향상할 것이며, 인쇄물 사용에 따른 이산화탄소 배출량을 줄여 탄소중립 실천을 위해 적극 노력하겠다"고 말했다.
그러면서 “12월까지 시스템 매뉴얼 작성-홍보 및 직원 교육, 시범운영 기간 등을 통한 업체와 직원의 피드백을 바탕으로 이른 시일 내 시스템을 정착시키도록 하겠다"고 말했다.
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